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Wie man sich auf die Veröffentlichung offener Daten vorbereitet

Der erste Schritt zur kontrollierten Öffnung Ihrer Daten ist die Planung. In diesem Schritt treffen Sie eine formelle Entscheidung über die Öffnung Ihrer Daten, legen die grundlegenden Rollen (Team) fest, die für die Abwicklung des Prozesses erforderlich sind, und entwickeln eine Strategie für die Veröffentlichung und Verwaltung Ihrer Daten. Während der Planung werden Sie darüber nachdenken, wie Sie Probleme am besten vermeiden und sicherstellen können, dass die von Ihnen veröffentlichten Daten nachhaltig, zugänglich und für potenzielle Käufer nutzbar sind.

Nicht nur in der Planungsphase ist es gut zu wissen, dass offene Daten heutzutage durch die Gesetzgebung unterstützt werden, nämlich durch das Gesetz Nr. 106/1999 Slg. Viele nützliche Informationen können dank des Nationalen Portals für offene Daten erhalten werden, das den nationalen Katalog offener Daten in der Tschechischen Republik verwaltet und Informationen und empfohlene Standards für die Öffnung von Daten bereitstellt. Das deutsche Pendant ist das Datenportal für Deutschland, das einen Katalog transparenter, offener und frei nutzbarer Daten auf nationaler Ebene verwaltet. Für diese Website stützen wir uns auf beide Quellen. Eine vollständige Übersicht über die verwendeten Quellen finden Sie hier.

Die Entscheidung zur Öffnung der Daten und die formale Einrichtung des Teams

Die eigentliche Veröffentlichung und Verwaltung von Daten in Ihrer Organisation erfordert ein gewisses Maß an Arbeit und Interaktion zwischen mehreren Personen in Ihrer Organisation. Daher müssen Sie die Unterstützung der Verwaltung für die Entwicklung offener Daten einholen. Ein Beispiel dafür, wie eine Entscheidung zur Öffnung von Daten getroffen werden kann, finden Sie hier.

Die Leitung sollte die Rollen, insbesondere die des Open-Data-Koordinators, formell festlegen und die zuständigen Mitarbeiter/Abteilungen bestimmen, die an der Öffnung der Daten beteiligt sind. Ebenso ist es eine gute Idee, die Rollen, ihre Zuständigkeiten und die Veröffentlichungsregeln selbst formell zu beschreiben. Hierfür ist es ideal, entsprechende interne Rechtsvorschriften auszuarbeiten und zu erlassen. Ein Beispiel dafür sind die Musterrichtlinien für die Veröffentlichung und Katalogisierung offener Daten, die vom nationalen Portal für offene Daten herausgegeben wurden.

Koordinator für die Dateneröffnung

gewährleistet die Interaktion und Kontrolle der Ausgabe aller anderen an der Öffnung von Daten beteiligten Rollen. Verantwortlich für:

  • Ausarbeitung des Veröffentlichungsplans,
  • Entwurf von Datenkuratoren für jeden Datensatz,
  • Methodische Unterstützung der Datenkuratoren,
  • Veröffentlichung des Veröffentlichungsplans,
  • die Entscheidung über die Katalogisierungsmethode,
  • Gewährleistung der Endkontrolle der Daten vor der Veröffentlichung,
  • Gewährleistung der Veröffentlichung von Datensätzen und Katalogisierungseinträgen,
  • Übermittlung von Kommentaren von Nutzern offener Daten und Berichterstattung

Auswahl der Datensätze

Der nächste Schritt ist die Auswahl von Datensätzen, die zur Veröffentlichung geeignet sind. Die Datenauswahl und -veröffentlichung liegt in der Verantwortung des Koordinators, der die Auswahl der Datensätze koordiniert und für die Erstellung und Genehmigung des Veröffentlichungsplans zuständig ist. Er/sie arbeitet mit den verschiedenen Abteilungen und Interessengruppen zusammen. Er/sie macht sich mit deren Tätigkeiten vertraut und hilft bei der Ermittlung geeigneter Datensätze. Er/sie kennt jedoch in der Regel nicht die genaue Art und Weise, wie sie erstellt werden, und ihren spezifischen Inhalt. Arbeitet mit den Kuratoren zusammen, um in Kenntnis der Sachlage zu entscheiden, welche Serien zur Veröffentlichung geeignet sind. Ein Kurator ist in der Regel ein Mitarbeiter, der sich mit bestimmten Datensätzen gut auskennt und für deren Inhalt verantwortlich ist. Bei der Öffnung von Datensätzen hat der Kurator ein großes Mitspracherecht bei der Entscheidung, wo ein bestimmter Satz im Veröffentlichungsplan platziert werden soll. Der Kurator schlägt Datensätze vor, für die er/sie im Rahmen seiner/ihrer normalen Arbeitstätigkeit inhaltlich verantwortlich ist (d.h. er/sie erstellt sie, koordiniert ihre Sammlung usw.). Für jeden Datensatz bewerten der Koordinator und der Kurator dann gemeinsam den Nutzen und die Risiken einer Veröffentlichung und legen, falls eine Veröffentlichung in Frage kommt, einen Veröffentlichungszeitplan fest und nehmen den Datensatz in den Veröffentlichungsplan auf.

Kurator der Daten

Der Kurator der Daten ist in der Regel ein Mitarbeiter der Abteilung oder des Bereichs, der mit den Daten arbeitet, ihre Erfassung oder Weiterverarbeitung sicherstellt. Verantwortlich für:

  • Analyse von Datensätzen vor deren Veröffentlichung, Sicherstellung,
  • dass die veröffentlichten Datensätze mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen der Tschechischen Republik
  • übereinstimmen Sicherstellung der Einhaltung der Standards für die Veröffentlichung und Katalogisierung offener Daten in der Tschechischen Republik,
  • Bestimmung der Notwendigkeit und der Methode der Transformation von Datensätzen (z. B. Anonymisierung, Aggregation, Änderungen usw.),
  • Verwaltung und Qualitätskontrolle von Datensätzen (Prüfung auf Genauigkeit, Vollständigkeit, Konsistenz),
  • Zusammenarbeit bei der Veröffentlichung von Datensätzen mit dem Koordinator für die Dateneröffnung und IT-Spezialisten,
  • Einreichung von Datensatzdateien und Ausarbeitung des Inhalts von Katalogisierungseinträgen (Metadaten).

Der Datenkurator muss dem IT-Spezialisten und dem Manager des Open-Data-Katalogs die notwendige Unterstützung bei der Umwandlung und Überprüfung des Datensatzes, der Bestimmung des Aufwands und des Nutzens einer Veröffentlichung des Datensatzes oder der Erstellung und Aktualisierung von Katalogisierungseinträgen geben.

Erstellung und Genehmigung des Veröffentlichungsplans

Der Ansatz zur Öffnung von Daten muss kontrolliert werden und sollte bestimmten Standards entsprechen, die die Qualität, Integrität und Haltbarkeit der von Ihrer Organisation zu veröffentlichenden Daten gewährleisten. Dies sind die Hauptgründe, warum die Öffnung der Daten nach einem klar definierten Veröffentlichungsplan erfolgt. Darin werden die Verfahren für den spezifischen Umgang mit den offenen Daten Ihrer Organisation beschrieben, die empfohlenen zu veröffentlichenden Datensätze definiert und die Form der Veröffentlichung festgelegt. Der Veröffentlichungsplan der Organisation wird vom Koordinator für die Datenöffnung erstellt.

Bei der Auswahl geeigneter Datensätze ist es ratsam, auch den Aufwand zu berücksichtigen, der für die Veröffentlichung der Datensätze erforderlich ist. Ein guter erster Schritt sind zum Beispiel Datensätze, die bereits online verfügbar sind, aber nur in weniger geeigneten technischen Formaten oder mit eingeschränkten Nutzungsbedingungen. Datenveröffentlichungen von anderen Gemeinden oder Organisationen, die mit der Ihren vergleichbar sind, sind ebenfalls ein guter Anhaltspunkt.

Wie kann der Musterveröffentlichungsplan helfen?

  • Darin sind die spezifischen Datensätze aufgeführt,
  • die von Ihrer Organisation veröffentlicht werden sollen,
  • einen Zeitplan für die Veröffentlichung und Aktualisierung der einzelnen Datensätze festzulegen,
  • legt die Bedingungen für die Nutzung von offenen Daten fest, vereinheitlicht die Art und Weise,
  • wie diese Datensätze in Ihrer Organisation veröffentlicht werden (Formate, Schemata, Position im lokalen Datenkatalog/NKOD),
  • vorschlagen, welche Datensätze Sie in welchen Datenformaten und Schemata veröffentlichen werden festlegen,
  • wie die Datensätze veröffentlicht werden sollen.

Von opendata.gov.cz empfohlene Musterveröffentlichungspläne

Den vom nationalen Portal govdata.de empfohlenen Musterkatalog für Kommunen finden Sie hier.

Sobald der Veröffentlichungsplan der Organisation erstellt ist, muss er von der Leitung der Organisation genehmigt werden. Anschließend folgen alle betroffenen Mitarbeiter der Organisation dem genehmigten Veröffentlichungsplan für die Öffnung der Daten. Die Leitung des Datenanbieters sollte die im Plan vorgeschlagenen Datensätze sowie den Zeitplan für ihre Veröffentlichung genehmigen. Der Veröffentlichungsplan wird in der Regel einmal im Jahr aktualisiert.

Was sollte bei der Planung der Öffnung von Daten beachtet werden?

  • Über welche Daten verfügt unsere Organisation?
  • Welche dieser Daten sind bereits heute online verfügbar?
  • Welche dieser Daten kann ich als offene Daten bereitstellen?
  • In Anbetracht der Vielzahl von Datenquellen und Systemen, die Daten liefern, sollten Sie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen in Ihrem Unternehmen in Betracht ziehen, insbesondere mit der IT-Abteilung. Die Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und natürlich mit den Dateninhabern kann wichtig sein.
  • Entdecken Sie die bewährten Verfahren, Leitlinien, Instrumente und Ressourcen auf dieser Website.