Wie man Datensätze veröffentlicht
Sie können die Datensätze veröffentlichen, d. h. sie Dritten zur Verfügung stellen. Dieser Schritt kann jedoch nicht einfach dadurch erfolgen, dass ein Link zu den Daten irgendwo auf der Website platziert wird, wo sie online zu finden sind. Ein geeigneterer Ort, insbesondere für Daten, die mit einem geringen Grad an Offenheit veröffentlicht werden, kann ein speziell eingerichteter Open-Data-Bereich innerhalb des Webportals Ihrer Organisation sein.
Die Katalogisierung von Datensätzen hat ihre eigenen Regeln, und bei der Veröffentlichung von Datensätzen auf höheren Ebenen der Offenheit ist es notwendig, eine geeignete Verteilung des Datensatzes zu schaffen, um sicherzustellen, dass potenziellen Interessengruppen die geeignete Struktur zur Verfügung gestellt wird, die durch das ausgewählte oder erstellte Datenschema vorgegeben ist. Die Veröffentlichung des Datensatzes sollte auf folgende Weise erfolgen:
- Bestimmung der technischen Form der veröffentlichten Daten (sogenannte Verteilungen),
- Export von Datensätzen in angemessener Qualität, Festlegung der Verwendungsbedingungen,
- Daten im offenen Format exportieren/bearbeiten,
- Erläuterung der Struktur der exportierten Daten (Metadaten) und Beschreibung der Verteilung selbst,
- den physischen Speicherort des Datensatzes in einem geeigneten Repository (möglicherweise in einem lokalen offenen Datenkatalog),
- Erstellung eines Katalogisierungsdatensatzes im lokalen Katalog und/oder NKOD.
Daher empfehlen wir, zumindest eine eigene Seite einzurichten, die relevante Informationen über die Datensätze und, im Falle der Veröffentlichung von Datensätzen, die über APIs verfügbar sind, die erforderliche technische Dokumentation und technische Details enthält. Die zweite Möglichkeit besteht darin, einen eigenen lokalen Katalog zu erstellen.
Wenn Sie eine kleine Gemeinde oder Organisation sind, die eine geringe Anzahl von Datensätzen (bis zu 10 Datensätze) bereitstellt, empfehlen wir Ihnen dringend, die Option zu wählen, die Datensätze direkt im Nationalen Katalog Offener Daten (NKOD) zu katalogisieren. Informationen zum Vorgehen finden Sie auf der Website des Nationalen Katalogs Offener Daten.
Verpflichtung zur Katalogisierung innerhalb des NKOD. Es reicht jedoch nicht aus, die Veröffentlichung offener Daten nur auf Ihrer eigenen Website anzukündigen. Nach dem Gesetz Nr. 106/1999 Slg. ist es verpflichtend, Daten in den Nationalen Katalog Offener Daten (NKOD) aufzunehmen.
Die Automatisierung der Aufbereitung von Datensätzen kann ebenfalls eine große Hilfe sein. Bei der Automatisierung hilft wiederum die IT-Abteilung. Die Automatisierung erfolgt in der Regel durch ein Skript, das einen Datensatz in der gewünschten Qualität erstellt, ihn in einem gemeinsamen Repository speichert und den Kurator über das Vorhandensein einer neuen oder aktualisierten Verteilung benachrichtigt.
Option Lokaler Katalog
Eine Möglichkeit, einen eigenen lokalen Katalog zu erstellen, der eine qualitativ hochwertige Veröffentlichung Ihrer Daten ermöglicht, ist die Verwendung eines der Open-Data-Management-Tools wie das Open-Source-System CKAN. Die Erstellung und vor allem der Betrieb eines eigenen lokalen Katalogs ist jedoch eine technologische Herausforderung und erfordert die Unterstützung der IT-Abteilung Ihres Unternehmens. Der Betrieb eines lokalen Katalogs hat jedoch seine Vorteile. Lokale Katalogsysteme haben feste Prozesse für die Dateneingabe. Sie gewährleisten die Standardisierung der Veröffentlichung offener Daten, die Qualitätssicherung von Metadaten, die Verfügbarkeit von Datenquellen und die Einhaltung empfohlener Verfahren.
Wenn Ihre IT-Spezialisten über ausreichendes Know-How verfügen, ist es möglich, einen lokalen offenen Datenkatalog zu betreiben, der die Anforderungen des Open Data Catalogue Interface Open Formal Standard erfüllt, und diesen beim NKOD zu registrieren. Dadurch kann der Datenanbieter von der Möglichkeit der automatischen Aktualisierung neuer Datensätze im NKOD profitieren. Diese Art der Katalogisierung erspart den Zeitaufwand für die Übermittlung von Datenmeldungen an das NKOD für jeden einzelnen Datensatz und ermöglicht zudem die Präsentation der Daten des Anbieters auf seiner Webpräsenz.
